Avanti Eventos es una empresa especializada en la organización profesional de congresos y eventos, con una experiencia de más de 20 años en el sector. Su actividad principal se centra en la gestión integral y producción de todo tipo de eventos, ofreciendo un soporte completo para proyectos de diversa índole. Su dilatada trayectoria les permite trabajar con proveedores mayoritariamente exclusivos, asegurando un alto nivel de calidad y adaptabilidad a las necesidades de cada cliente.
Avanti Eventos cuenta con un amplio catálogo de servicios destinados a cubrir todas las fases y aspectos de un evento, tanto presenciales como virtuales. Los principales ámbitos de actuación son:
- Organización de congresos y convenciones: Incluye congresos médicos, eventos corporativos y privados, convenciones y ferias.
- Servicios integrales propios: Gestión y producción, incluyendo secretaría técnica, construcción de estructuras efímeras, servicios audiovisuales y rotulación.
Eventos Presenciales
Para eventos presenciales, Avanti Eventos ofrece:
- Secretaría técnica que garantiza una atención administrativa y operativa eficiente.
- Organización completa desde la planificación hasta la ejecución.
- Gestión de patrocinadores para asegurar el apoyo y financiación adecuados.
- Gestión de hoteles para alojamiento de participantes y asistentes.
- Merchandising personalizado para promocionar la marca o el evento.
- Azafatas para soporte durante el evento.
- Servicios audiovisuales para presentaciones, proyecciones y sonorización.
- Montaje de ferias y stands.
- Protocolo para una correcta gestión de invitados y ceremonias.
Eventos Virtuales e Híbridos
En respuesta a las nuevas necesidades del sector, Avanti Eventos también cuenta con la tecnología y experiencia para la organización de eventos híbridos y virtuales. Sus servicios incluyen:
- Secretaría técnica adaptada al formato digital.
- Organización especializada en eventos online.
- Estudio de TV para retransmisiones profesionales.
- Retransmisión online (streaming) garantizando la conexión y difusión en tiempo real.
- Apoyo a ponentes durante las intervenciones virtuales.
- Call center para atención y soporte a los asistentes.
- Métricas online para el seguimiento y análisis del alcance y participación.
- Plataforma web propia para alojar y gestionar el evento digital.
- Alquiler de equipamiento residencial necesario para la correcta transmisión y desarrollo del evento desde diversas ubicaciones.
La filosofía de Avanti Eventos se basa en ofrecer un servicio integral y personalizado, asegurando la excelencia en cada proyecto gracias a su equipo experto y a una red de proveedores dedicados en exclusiva en un alto porcentaje a sus eventos. Esta combinación permite adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente, garantizando resultados profesionales y satisfactorios.
Avanti Eventos ha desarrollado exitosamente numerosos proyectos destacados, entre ellos:
- Organización del Shoulder Expert Forum, incluyendo la producción técnica y retransmisión vía satélite.
- Gestión y producción del 10º Congreso Nacional de la Asociación Española de Investigación en Cirugía.
- Presentaciones y producciones técnicas para empresas como Schneider Electric.
- Eventos para entidades como la Asociación Media Contra el Cáncer, que incluyeron producción audiovisual y diseño de iluminación decorativa.
- Producción técnica y organización en la gira «Colores de India», con espectáculos y audiovisuales para un tour nacional.
- Organización y producción audiovisual de congresos de seguridad y prevención.
Estos ejemplos reflejan la capacidad de la empresa para adaptar sus servicios a eventos de diversa naturaleza y complejidad, garantizando una ejecución eficiente y profesional.
Avanti Eventos destaca por su compromiso con la calidad y la innovación en la organización de eventos, proporcionando soluciones adaptadas a formatos presenciales, virtuales e híbridos. Esto les permite ofrecer a sus clientes opciones flexibles y seguras, especialmente en contextos donde la tecnología y la presencia remota cobran relevancia.
Para aquellos interesados en realizar congresos, convenciones o eventos corporativos o privados, Avanti Eventos representa una opción confiable que combina experiencia, personalización y un amplio abanico de servicios integrales. La empresa invita a contactarlos para recibir asesoramiento profesional que garantice el éxito de cada evento.